Politique de confidentialité

Le site www.swisskubik.com (ci-après « Site Internet ») est édité et publié par SWISS KUBIK SA (veuillez-vous reporter à nos Mentions Légales pour en savoir plus à ce sujet).
L’accès au Site Internet et son utilisation sont régis par des Conditions d’utilisation, la présente Politique de Confidentialité, une Politique de Gestion des Cookies et par l’ensemble des lois applicables. En accédant au Site Internet et en le consultant, vous acceptez, sans limitation ni réserve, ces conditions et politiques.
SWISS KUBIK SA est attaché au respect des règles de protection de la vie privée de ses clients et des visiteurs de son Site Internet.
Nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique de Confidentialité afin de rester informé de toute mise à jour.

 

1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable du traitement est :

SWISS KUBIK SA
Place de l’Octroi 5
1227 Carouge / Genève
Suisse
Téléphone : 021 921 60 60
E-mail : contact@swisskubik.com

Délégué à la Protection des Données (DPO)
Monsieur Louis Castelli
E-mail : dpo@swisskubik.com

Représentant dans l’Union Européenne
SCS & Co SRL – Scatola del Tempo
Via Fratelli Gaffuri 6
22032 Albese Con Cassano CO
Italie

Monsieur Lorenzo De Capitani
E-mail : lorenzo.decapitani@scatoladeltempo.com

L’ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre des services proposés par SWISS KUBIK SA sur les Site Internet respecte est mis en œuvre conformément à la loi fédérale du 19 juin 1992 sur la protection des données (LPD, R.S 235.1), et au règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dit « règlement général sur la protection des données », « RGPD »), lorsqu’il est applicable.

 

2. NOS ENGAGEMENTS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

SWISS KUBIK SA s’engage à respecter les principes relatifs à la protection des données. En application de ces principes, les données personnelles doivent être :

  • Traitées de manière licite, loyale et transparente ;
  • Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
  • Conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée ;
  • Transférées en-dehors de la Suisse ou de l’espace économique européen uniquement si l’Etat destinataire dispose d’un niveau de protection adéquat ou de garanties appropriées.
  • Exactes et tenues à jour.

 

3. DONNÉES COLLECTÉES

SWISS KUBIK SA collecte et traite des données personnelles dans le cadre de :

  • la commercialisation et la livraison des produits et services proposés à la vente sur le Site Internet ;
  • le conseil client en relation avec la vente des produits et services proposés à la vente sur le Site Internet ;
  • le service-après de nos produits et services;
    du téléchargement et de l’utilisation de l’ application SwissKubik pour programmer nos produits ;
  • la postulation à une offre d’emploi auprès de notre société ;
  • l’accès au Site Internet ;

Dans le cadre de vos relations avec SWISS KUBIK SA vous êtes susceptibles de nous communiquer vos données personnelles par différents moyens :

  • en remplissant les formulaires de contact accessibles sur le Site Internet ;
  • en créant un compte utilisateur ;
  • en nous contactant par notre application notre application SwissKubik
  • en souscrivant à notre newsletter ;
  • en déposant votre candidature pour un emploi au de notre société ;
  • en publiant des commentaires sur notre Site Internet et les réseaux sociaux sur lesquels nous sommes présent (Facebook, Instagram, etc.) ;

Les données personnelles concernées sont notamment : Nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, montres utilisées avec nos produits, numéro de garantie de vos produits, informations de paiement et de facturation, identifiants et mot de passe, données de navigation sur le Site Internet (veuillez-vous reporter à notre politique de Gestion des cookies pour en savoir plus à ce sujet).

SWISS KUBIK SA ne collecte ni ne traite de données personnelles relatives aux enfants de moins de 16 ans sans accord préalable des parents ou titulaires de la responsabilité parentale à l’égard de l’enfant. Si des données personnelles concernant des enfants sont collectées via les Sites Internet, les parents ou titulaires de l’exercice de l’autorité parentale ont la possibilité de s’y opposer en contactant notre DPO. Par ailleurs, l’enfant mineur au moment de la collecte de ses données personnelles peut en obtenir l’effacement dans les meilleurs délais.

 

4. FINALITÉS DES COLLECTES ET DES TRAITEMENTS

Vos données personnelles sont utilisées par SWISS KUBIK SA avec votre consentement et/ou dans l’intérêt légitime de SWISS KUBIK SA dans le cadre de la fourniture de nos services pour :

  • exécuter un contrat conclu avec vous ou pour accomplir des démarches que vous avez demandées afin de conclure un contrat (par exemple un contrat de vente) ;
  • vous permettre de naviguer sur notre Site Internet et bénéficier de
  • l’ensemble des services disponibles sur le Site Internet ;
  • répondre aux sollicitations, demandes et réclamations, dans le cadre de
  • la vente et du service après-vente de nos produits et nos services ;
  • répondre à vos postulations dans le cadre de nos procédures de recrutement ;
  • vous permettre de recevoir selon votre consentement notre newsletter ;
  • faire correspondre au mieux nos informations, nos notifications, nos offres et autres formes de services à vos intérêts ;
  • les intérêts légitimes poursuivis par SWISS KUBIK SA dans le but de développer de nouveaux produits et services, l’amélioration du service client, etc. ;
  • à des fins d’études statistiques, dans le but d’améliorer votre expérience client avec SWISS KUBIK SA ;
  • respecter des obligations légales.

 

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles que vous pouvez nous avoir fournies sont strictement réservés aux collaborateurs de SWISS KUBIK SA et ses sociétés affiliés (SCS & Co SRL – Scatola del Tempo), habilités à en prendre connaissance dans le cadre de leurs missions et dans le cadre de l’exercice légitime des services fournis par SWISS KUBIK SA.

Tous les collaborateurs de SWISS KUBIK SA et ceux de ses sociétés affiliées sont sensibilisés à la protection des données personnelles.

Les données personnelles ne sont généralement pas transmises à des tiers. Elles le seront seulement dans le cadre de l’exercice légitime des services fournis par SWISS KUBIK SA:

  • en fonction du consentement que vous avez accordé ;
  • à nos sous-traitants dans le cadre du traitement de vos demandes, ces sous-traitants recevant uniquement les données requises pour la réponse
  • à vos demandes et les utilisant exclusivement à cet effet
  • à un prestataire soumis à notre autorité dans le cadre d’un traitement des données de la commande conforme aux dispositions légales ;
  • dans le cadre d’une fusion ou acquisition de tout ou partie de la société SWISS KUBIK SA par un tiers ;
  • aux autorités ayant droit d’accès aux informations dans le cadre de la mise en œuvre d’obligations légales.

SWISS KUBIK SA impose contractuellement les mêmes principes de protection des données personnelles à ses sous-traitants (prestataires, fournisseurs, etc.).

Le Site Internet utilise le CMS WordPress. Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont WordPress stocke et utilise vos données personnelles en accédant à leurs politiques de confidentialité : https://automattic.com/fr/privacy/

Le Site Internet vous offre la possibilité d’utiliser PayPal ou Stripe comme service de paiement en ligne, si bien que vos coordonnées seront envoyées à ces sociétés du processus de commande. Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont Stripe et Paypal stockent et utilisent vos données personnelles en accédant à leurs politiques de confidentialité :
Paypal : https://www.paypal.com/fr/webapps/mpp/paypal-and-your-data.
Strip : https://stripe.com/ca/privacy

 

6. CONSERVATION DES DONNÉES

SWISS KUBIK SA s’engage à conserver vos données personnelles pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, conformément aux durées de conservation imposées par les lois applicables en vigueur pour certaines catégories de données.

 

7. SÉCURITÉ

SWISS KUBIK SA met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles, au regard de la nature, de la portée et du contexte des données personnelles que vous nous communiquez et des risques présentés par leur traitement, pour préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.
Le Site Internet est sécurisé par un certificat SSL en assurant le chiffrement des données confidentielles.
Le Site Internet utilise le CMS WordPress qui est régulièrement mis à jour afin d’éviter les failles de sécurité.
Par ailleurs, la sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent sur les bonnes pratiques de chacun. C’est la raison pour laquelle nous vous invitons à ne pas communiquer vos mots de passe à des tiers, à vous déconnecter systématiquement de votre profil et de votre compte social (notamment en cas de comptes liés) et à fermer la fenêtre de votre navigateur à l’issue de votre session de travail, particulièrement si vous accédez à internet depuis un poste informatique partagé avec d’autres personnes. Vous éviterez ainsi que d’autres utilisateurs accèdent à vos informations personnelles.
Nous vous déconseillons enfin de diffuser à des tiers ou de publier sur les réseaux sociaux tout document contenant vos données personnelles.

 

8. VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression des données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données personnelles :

  • Pour notre newsletter : soit au sein de la rubrique dédiée de votre compte utilisateur, soit en utilisant le lien de désinscription figurant au sein de chaque newsletter qui vous est adressée ;
  • Ou de manière plus générale en vous adressant par e-mail ou par courrier à notre DPO :

Monsieur Louis Castelli
E-mail : dpo@swisskubik.com

SWISS KUBIK SA effacera sous 72 heures vos données personnelles de sa base de données, dans la mesure où vous n’entretenez plus de relation contractuelle avec SWISS KUBIK SA et que nous n’avons pas une obligation légale de conservation de vos données.

 

9. DIVISIBILITÉ

Toute disposition de la présente politique de confidentialité qui serait, en tout ou en partie, en contradiction avec le droit impératif suisse sera dissociable et toute nullité, totale ou partielle, d’une telle clause n’affectera pas la validité du reste de la clause en question, ni des autres clauses de la présente politique.

 

10. RÉVISIONS

SWISS KUBIK SA peut à tout moment réviser la présente Politique de Protection des Données et sa Politique de Gestion des Cookies en mettant à jour les pages correspondantes. Ces politiques pourront notamment évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine du Préposé fédéral à la protection des données. Vous acceptez toutes les révisions et devriez périodiquement visiter ces pages pour passer en revue les politiques sur ces sujets qui s’appliquent à votre utilisation du Site Internet.

 

11. JURIDICTION

Tout litige concernant cette Politique de Confidentialité est régi par les lois suisses, et les Tribunaux du Canton de Genève auront compétence exclusive pour entendre de tels litiges.
La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en Février 2019.
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